طبق آییننامه تشکیل شورا و مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسههای آموزش عالی، پژوهشی و فناوری ابلاغ شده از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، ارکان نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در دانشگاهها شامل سه سطح شورای راهبردی، مدیریت و کارگروههای تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت میشود. شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه به عنوان عالیترین نهاد ارزیابی در دانشگاه تعریف شده است و دبیری آن طبق آییننامه یاد شده بر عهده مدیریت برنامه، بودجه و نظارت راهبردی دانشگاه میباشد. کارگروههای تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت نیز در هر یک از حوزههای ستادی دانشگاه تشکیل و متولی كنترل عملياتي در حوزه مربوطه میباشند. مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت مورد استفاده در کارگروهها، توسط گروه نظارت راهبردی و سيستم اطلاعات مديريت طراحی و در شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه تصویب ميشود.
كارگروهها، كميتهها و شوراها گروه نظارت راهبردي و سيستم اطلاعات مديريت
تركيب اعضا
رئیس شورا |
رئیس دانشگاه |
دبیر شورا |
مدیر برنامه، بودجه و نظارت راهبردی |
اعضاي شورا |
معاونان دانشگاه رئيس گروه نظارت راهبردي و سيستم اطلاعات مديريت پنج نفر از اعضای هیات علمی متخصص در حوزه ارزیابی |
شرح وظايف
- تعيين خطمشيها و تصويب برنامههاي بلند مدت، ميان مدت و كوتاه مدت نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسي و تصويب مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسي و تصويب مراحل اجرايي مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
- نظارت بر اجراي مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسي و تصويب آئيننامهها و شيوهنامههاي نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسي نتايج مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه و تصويب و ابلاغ اقدامات بهبودي مورد نياز به بخشهاي ذیربط دانشگاه
- بررسي و تصويب منابع و امکانات مورد نیاز برای اجرای مدلهای نظارت، ارزيابي و تضمین کیفیت دانشگاه
عناوين
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه رياست
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه آموزشي
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه پژوهش و فناوري
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه برنامهريزي و توسعه منابع
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه اداري و مالي
- كارگروه تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت حوزه فرهنگي، اجتماعي و دانشجويي
تركيب اعضا
رئیس كارگروه |
مدير ارشد حوزه |
نماینده رئیس دانشگاه در کارگروه |
رئیس گروه نظارت راهبردی و سيستم اطلاعات مديريت |
اعضاي كارگروه |
مدیران حوزه يك تا سه نفر عضو حقيقي يك نفر از کارشناسان خبره حوزه |
دبير كارگروه |
يك نفر از اعضا به انتخاب رئيس كارگروه |
شرح وظايف
- تبیین سیاستهای کلان شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه در واحدهای حوزه مربوطه
- همکاری در فرایند ارزیابی راهبردی دانشگاه
- پایش مستمر برنامههای عملیاتی مربوط به شاخصهای حوزه مربوطه در سند راهبردی دانشگاه
- تعیین مقدار مطلوب و موجود شاخصهای حوزه مربوطه در بازههای زمانی ارزیابی کوتاهتر از ارزیابی راهبردی دانشگاه و اندازهگیری و تحلیل آنها
- ارائه بازخورد نتایج ارزیابیهای انجام شده به واحدهای حوزه مربوطه و تعیین و ابلاغ سازوکارهای تشویق و تذکر به آنان
- تعیین و ابلاغ اقدامات بهبودی بدست آمده از نتایج ارزیابیهای انجام شده به واحدهای حوزه مربوطه و پیگیری انجام آنها
- ارائه نتایج و گزارشهای تحلیلی ارزیابیهای انجام شده به شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسی تخصصی و کارشناسی سایر موضوعات ارجاع شده از سوی شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
تركيب اعضا
ترکیب |
سمت |
رئیس كارگروه |
معاون برنامهریزی و توسعه منابع |
نماینده رئیس دانشگاه در کارگروه |
رئیس گروه نظارت راهبردی و سيستم اطلاعات مديريت |
اعضاي كارگروه |
مدیر برنامه، بودجه و نظارت راهبردی مدیر منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها رئیس مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات يك نفر عضو حقيقي کارشناس مسئول نظارت و ارزیابی راهبردی کارشناس مسئول سیستم اطلاعات مدیریت |
دبير كارگروه |
رئیس گروه نظارت راهبردی و سيستم اطلاعات مديريت |
شرح وظايف
- تبیین سیاستهای کلان شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه در واحدهای حوزه مربوطه
- همکاری در فرایند ارزیابی راهبردی دانشگاه
- پایش مستمر برنامههای عملیاتی مربوط به شاخصهای حوزه مربوطه در سند راهبردی دانشگاه
- تعیین مقدار مطلوب و موجود شاخصهای حوزه مربوطه در بازههای زمانی ارزیابی کوتاهتر از ارزیابی راهبردی دانشگاه و اندازهگیری و تحلیل آنها
- ارائه بازخورد نتایج ارزیابیهای انجام شده به واحدهای حوزه مربوطه و تعیین و ابلاغ سازوکارهای تشویق و تذکر به آنان
- تعیین و ابلاغ اقدامات بهبودی بدست آمده از نتایج ارزیابیهای انجام شده به واحدهای حوزه مربوطه و پیگیری انجام آنها
- ارائه نتایج و گزارشهای تحلیلی ارزیابیهای انجام شده به شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
- بررسی تخصصی و کارشناسی سایر موضوعات ارجاع شده از سوی شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
تركيب اعضا
رئیس كارگروه |
معاون برنامهريزي و توسعه منابع |
اعضاي كارگروه |
مدير برنامه، بودجه و نظارت راهبردي رئيس مركز فاوا مدير منابع انساني، تشکیلات و فرایندها مدير پروژه طراحي سيستم كارشناس تحليل و استقرار MIS 5 نفر از اعضاي هيأت علمي متخصص |
دبير كارگروه |
رئیس گروه نظارت راهبردی و سيستم اطلاعات مديريت |
شرح وظايف
- نظارت بر حسن انجام كار: كميته موظف است روند اجراي فعاليتهاي پروژه را پايش و ارزشيابي كرده و راجع به نحوه ادامه آنها، تصميم مناسب اخذ نمايد.
- ارائه مشاوره به كارفرما: كميته موظف است با دعوت از خبرگان متخصص در خصوص استقرار، به روزآوري و توسعه مطلوب سامانه به تيم فني مشاوره لازم ارائه نمايد.
- بررسي خدمات قابل برون سپاري: كميته موظف است در خصوص خدماتي كه جهت برون سپاري اعلام ميشود،هزينه لازم و امنيت موضوع را بررسي و اعلام نظر نمايد.