شرح وظايف گروه نظارت راهبردي و سيستم اطلاعات مديريت

تعداد بازدید: 2034
  • طراحی مدل‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • اجرای مدل‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • ارائه نتایج مدل‌های اجرا شده به شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • تحلیل نتایج مدل‌های اجرا شده جهت آسیب‌شناسی
  • ارائه پیشنهادات بهبودی در راستای افزایش نقاط قوت و کاهش نقاط ضعف به شورای راهبردی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • فرهنگ‌سازی و آموزش در راستای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • تدوین آيين‌نامه‌ها، شيوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي مرتبط با نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه و ارائه به شورا جهت تصویب
  • بروزرسانی مستمر مدل‌ها‌ و قوانین نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه متناسب با نيازها و تئوري‌هاي جديد
  • انجام امور مربوط به دبیرخانه شورای راهبردي نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • انجام امور مربوط به کارگروه‌های تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
  • آماده‌سازي و ارسال اطلاعات و مستندات شاخص‌های نظام‌های ارزيابي بیرونی دانشگاه به سازمان‌هاي ارزيابي‌كننده و تحلیل و ارسال نتایج به مراجع ذیربط
  • استقرار، بهبود و توسعه سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
  • نيازسنجي مستمر آماري به منظور تعيين نيازهاي آماري مديران و برنامه‌ريزي براي ارائه بهنگام آن در سامانه MIS
  • برگزاری جلسات مستمر کمیته راهبری MIS و ارائه گزارش پیشرفت به ریاست محترم دانشگاه
  • آموزش سامانه MIS به کاربران و کارشناسان ثبت ورود دستی داده
  • شناسایی و اعلام اقلام آماری مورد نیاز و فاقد سیستم جهت تعیین فرایند (تعامل با وحد فرایندها)
  • جمع‌آوري،‌ صحت سنجي، طبقه‌بندي و مدون كردن آمار و اطلاعات در قالب سالنامه آماري (تعامل با کلیه واحدهای دانشگاه)
  • تدوين و انتشار گزارشات دوره‌اي بر اساس نظام نامه آماری و بررسي تغييرات آماري شاخص‌هاي مهم دانشگاه
  • دسترس‌پذير كردن اطلاعات موجود در بانك‌هاي اطلاعاتي دانشگاه در قالب گزارش و ارائه بروی سایت معاونت به منظور پاسخگويي سريع‌
  • انجام تجزیه و تحلیل‌های آماری و بررسی نتایج آمارهای تهیه شده
  • شناسايي و اعلام مغايرت‌هاي اطلاعاتي موجود در بانك داده‌ها
  • بررسي و مطالعه جهت بكارگيري نرم‌افزارهاي آماري مناسب به منظور ارتقاء كيفيت پردازش و تحليل اطلاعات
  • ارائه مستمر از وضعیت سیستم‌های اطلاعاتی و کیفیت داده‌های موجود به مدیران ارشد
  • ارائه اطلاعات جامع و بهنگام به سازمان‌هاي ذيصلاح و واحدهاي داخل دانشگاه
  • انجام امور مربوط به دبیرخانه اقتصاد مقاومتی دانشگاه
  • همكاري و تعامل با واحدهای داخل دانشگاه و سایر دانشگاه‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی.